- Solutions Logicielles-

Vous possédez déjà un équipement qui vous permet d’imprimer, de copier, de numériser et de télécopier. Xerox vous propose d’optimiser la productivité de votre matériel grâce à une sélection de solutions logicielles adaptées à votre usage du matériel.
Des solutions qui permettent de simplifier et d’automatiser vos tâches quotidiennes, de mieux gérer vos informations et d’optimiser votre investissement en matériels Xerox.
Trouvez ci-dessous plus en détail tout ce que vous permet de faire nos solutions logicielles :

Gestion Documentaire
Numérisez, indexez et stockez à partir d’une imprimante multifonctions et mettez immédiatement à disposition des utilisateurs autorisés en les ajoutant à des archives centralisées.
GED

 

 

 

 

  • Dématérialisation via les multifonctions
  • Déploiement en réseau pour une utilisation multi-utilisateurs
  • Les documents numérisés sont indexés automatiquement suivant la méthode d’indexation que vous avez choisie et sont stockés dans une armoire, classés par boîte de dialogue de stockage.
  • Document automatiquement créé en format PDF recherchable (format universel). Archivage numérique et recherche plein texte
  • Indexation intuitive et automatisé pour retrouver plus rapidement et plus facilement les fichiers recherchés.
  • Fonction de recherche de documents élaborée
  • Gestion des droits d’accès - Protection des données : assurer la sécurité de tout document archivé en les verrouillant par un mot-de-passe
  • Compatibilité EIP : chaque utilisateur peut s’authentifier et afficher ses propre choix de destinations de numérisation sur l’écran du multifonction. Interface conviviale et personnalisé.
  • Workflow et circulation électronique de documents

 

Contrôle par carteContrôle des coûts et des accès
Vous souhaitez avoir une idée de la consommation de vos utilisateurs en impression ou en copie. Les solutions logicielles de contrôle de coûts et des accès chez Xerox vous permettent, grâce à l’ identification par code ou par badge de :

  • Compter : Qui imprime, quoi, où, quand, combien, avec quelle qualité
  • Analyser des données ainsi récupérées au travers de reportings, de statistiques et de graphiques précis
  • Organiser votre parc en fonction des besoins réels. Refacturer par utilisateur, service, centre de coûts voire projet ou client. Affecter des droits d’impression en couleur ou par périphérique. Définir les règles simples et analyser leurs impacts sur l’usage et les coûts constatés
  • Simplifier son intégration dans votre environnement informatique grâce à un produit développé sur les dernières technologies Microsoft. Une seule interface pour superviser l’ensemble de vos périphériques
  • Contrôler l’évolution de vos usages, renouveler vos matériels en toute connaissance de cause, améliorer la disponibilité de vos périphériques et le service à vos utilisateurs

 

Solutions de numérisation
Grâce aux fonctionnalités personnalisables et ergonomiques des solutions logicielles de numérisation et de gestion de flux documentaires, rendez l’acquisition, le traitement et la distribution de vos documents plus simple.
Les fonctionnalités clés de ces solutions sont :

  • La numérisation, l’indexation, le nommage, l’archivage et la distribution automatique des documents en une seule pression de bouton
  • La conversion de tous les documents au format PDF avec la recherche textuelle, grâce à la reconnaissance optique de caractère (OCR) effectuée sur le document lors de la numérisation
  • La création des workflows de numérisation personnalisés en quelques secondes pour chaque type de document
  • L’accès à des ressources d’information existantes (ERP, CRP, etc.) et utilisez une métadonnée d’organisation pour indexer des documents entrants ou pour générer de manière intelligente des noms de fichiers et de dossiers
  • Un formulaire d’indexation personnalisable et relié directement à une base documentaire pour une indexation simple et rapide

 

Solutions serveur de fax
Scan et conversion (.pdf ou .tiff) puis envoi vers serveur fax déporté qui prend en charge l’envoi et la réception des faxs. L’utilisateur reçoit et émet ses faxs au format électronique depuis sa messagerie. Les fluxs fax entrants et sortants sont automatiquement archivés dans la messagerie du client. L’utilisateur émet ses fax papiers depuis l’interface EIP du multifonction.
Solutions Fax

 

 

 

 

  • Archivage automatique de tout le traffic fax (envois, réceptions et accusés de réception)
  • Economie : les télécopies ne s’impriment plus automatiquement. Elles sont archivées. Vous faites le tri de celles que vous souhaitez garder
  • Les avantages d’un serveur de fax sans le serveur de fax
  • Ergonomie : pas de formation nécessaire. Simple comme l’envoi d’un mail. Interface intuitive sur le multifonction

 

L’imagerie médicale
En fonction de votre volumétrie et de la physionomie de votre cabinet nous sommes à même de mettre à votre disposition le matériel Xerox le plus adapté.

  • Plus de 7 années d’expérience au service des radiologues
  • Plus de 350 références en France à ce jour
  • L’appui d’une équipe de plus de 750 techniciens en France
  • Un réseau de partenaires régionaux
  • Un numéro de téléphone unique pour le support et les consommables
  • Un seul interlocuteur pour la passerelle et le matériel
  • Un service «sur mesure»
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